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La facturation du mois prend trois jours
Cent dossiers, cent factures à refaire sous Word ou Excel en changeant le mois, le montant et parfois le taux de TVA. Une erreur de numéro ou d'ICE, et c'est un avoir à produire.
Cent dossiers facturés en une matinée.
ShiftNow Fiduciaire génère les honoraires de tous vos abonnements mensuels en un lot, produit des factures conformes avec RAS et TVA, suit chaque règlement et relance les retardataires avec les factures jointes. Une assistante suffit pour tenir la facturation d'une fiduciaire de cent dossiers.
✶Tous vos dossiers facturés le 1er du mois, tous vos retards relancés le 10, sans tableur ni ressaisie.
مية دوسي مفوترين فصباح واحد، والخلاص كيتبع بوحدو
La facturation du mois prend trois jours✶Les petits retards deviennent de gros impayés✶Tout repose sur une seule personne✶Fini.✶
(01) Le constat
Beaucoup de dossiers, peu de bras, et des honoraires qui traînent.
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Les petits retards deviennent de gros impayés
Quand chaque client doit 800 ou 1 500 DH par mois, personne ne relance pour si peu. Six mois plus tard, l'encours vaut deux mois de chiffre d'affaires et certains clients sont partis.
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Tout repose sur une seule personne
L'assistante connaît les tarifs de tête, les clients qui paient en espèces et ceux qu'il ne faut pas relancer. Si elle s'absente, la fiduciaire ne sait plus qui doit quoi.
(02) Fonctionnalités
Facturer, encaisser, relancer : le trio de la fiduciaire, automatisé.
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Abonnements mensuels ou trimestriels
Chaque dossier a son honoraire récurrent. ShiftNow génère l'échéance suivante automatiquement et vous émettez tout le mois en un lot, en quelques minutes.
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Factures conformes, sans y penser
Numérotation continue, ICE du client, RC, IF, CNSS et TP en pied de page, montant en lettres, TVA et retenue à la source calculées. PDF prêt à envoyer ou à imprimer sur votre papier à en-tête.
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Règlements en espèces, chèque ou virement
Chaque encaissement est saisi en deux clics, avec justificatif. Un virement peut solder plusieurs factures. Le relevé Attijariwafa s'importe et propose les rapprochements.
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Relances groupées
Le 10 du mois, la balance âgée vous montre qui est en retard. Un message au nom de la fiduciaire part à chaque client avec ses factures jointes, et l'historique garde trace de chaque relance.
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Missions ponctuelles aussi
Création de société, bilan, liasse, lettres DGI : une mission au forfait ou à l'heure, avec ses débours, facturée à part de l'abonnement.
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Ce que gagne la fiduciaire
Chiffre d'affaires par mois et par client, encours total, extrait de CA TVA, rentabilité par dossier. Vous voyez enfin quels clients vous coûtent plus qu'ils ne rapportent.
(03) Preuve
Le même moteur que les cabinets d'expertise comptable.
ShiftNow Fiduciaire est l'édition allégée de ShiftNow, le logiciel qui gère les missions et les honoraires de cabinets d'expertise comptable et d'audit. Même facturation, même sécurité, interface réduite à ce dont une fiduciaire a besoin.
- 4 486factures d'honoraires reprises dans ShiftNow depuis l'ancien logiciel d'un cabinet
- 3modes de règlement : espèces, chèque, virement
- 4tranches de retard suivies : 30, 60, 90 jours et plus
- 7 ansde sauvegardes conservées, vérifiées chaque nuit
- ✶ Factures non modifiables après émission : corrections encadrées ou avoir
- ✶ Journal de toutes les actions
- ✶ Validation à deux désactivable pour un comptable seul
- ✶ Interface en français, adaptée au vocabulaire du métier
✶ Sur mesure
Il vous manque quelque chose ? Dites-le-nous.
ShiftNow est développé au Maroc par l'équipe qui vous répond. Les demandes des fiduciaires pilotes entrent dans la feuille de route, et une évolution spécifique se chiffre avant tout engagement.
- Feuille de route
Espace client
Vos clients voient leurs factures et règlent en ligne, sans vous appeler pour un duplicata.
- Feuille de route
Relance par WhatsApp
Le message de relance part sur WhatsApp au nom de la fiduciaire, avec la facture en pièce jointe.
- Sur devis
Relevés d'autres banques
Import BMCE, CIH, Banque Populaire, CFG ou votre banque, à partir de vos fichiers réels.
- Sur devis
Reprise de vos fichiers
Vos clients, tarifs et factures de l'année repris depuis Excel ou votre ancien outil.
- À l'étude
Facture électronique DGI
Transmission à la plateforme de la DGI dès la publication du calendrier d'application.
Les éléments « feuille de route » et « à l'étude » ne sont pas livrés aujourd'hui : ils sont planifiés avec les fiduciaires pilotes.
(04) Démarrage
Opérationnel pour votre prochaine facturation du mois.
- 01
Diagnostic de 20 minutes
Vous nous montrez comment vous facturez aujourd'hui et combien de temps ça prend. On choisit vingt dossiers pour démarrer.
- 02
Reprise et formation
On importe vos dossiers et leurs tarifs depuis votre fichier Excel. Une demi-journée de formation pour la personne qui facture.
- 03
Premier lot, premières relances
Vous émettez les honoraires du mois en un lot, puis les relances du 10. Vous comparez avec le mois précédent et décidez.
(05) Tarifs
Moins cher qu'une matinée de facturation par mois.
Tarifs de lancement réservés aux dix premières fiduciaires, pour construire l'édition avec elles.
Solo
Comptable agréé seul
490DH HT / mois
- Jusqu'à 40 dossiers
- 2 utilisateurs
- Facturation en lot et règlements
- Relances groupées
- Mise en service 1 000 DH
Fiduciaire
Équipes de 2 à 5 personnes
990DH HT / mois
- Jusqu'à 150 dossiers
- 5 utilisateurs
- Missions ponctuelles et débours
- Import relevé Attijariwafa
- Rapports CA, encours et rentabilité
- Mise en service 1 500 DH, formation comprise
Cabinet
Au-delà de 150 dossiers ou 5 utilisateurs
1 490DH HT / mois
- Dossiers illimités, 10 utilisateurs
- Temps, frais et rentabilité par collaborateur
- 18 rapports Excel
- Pilote accompagné de 30 jours
- Mise en service 3 000 DH
Prix HT en dirhams. Sans engagement de durée après la mise en service, vos données restituées en Excel si vous partez.
(06) Questions
On vous répond.
Est-ce que ça remplace mon logiciel comptable ?
Non. ShiftNow Fiduciaire s'occupe de votre propre facturation, de vos encaissements et de vos relances. La tenue des comptes de vos clients, la liasse et les télédéclarations restent dans votre logiciel actuel.
Mes clients paient en espèces, est-ce prévu ?
Oui. Chaque règlement est saisi en espèces, chèque ou virement, avec la date et un justificatif si vous le souhaitez. La facture passe de « non payée » à « partiellement réglée » puis « soldée ».
Je suis seul, la validation à deux personnes me bloque ?
Non. Le double contrôle des règlements se désactive pour un comptable seul. Il se réactive le jour où vous recrutez.
Combien de temps pour démarrer ?
Si vous avez vos dossiers et tarifs dans Excel, la reprise prend une journée et la formation une demi-journée. Vous facturez le mois suivant dans ShiftNow.
Et la facture électronique de la DGI ?
Vos factures sont déjà conformes sur le fond : numérotation, ICE, mentions légales, TVA et retenue à la source. La transmission à la plateforme de la DGI est à l'étude et sera proposée dès que le calendrier d'application sera publié.
Pourquoi un prix si bas par rapport à l'édition cabinet ?
Parce que l'édition fiduciaire enlève ce dont vous n'avez pas besoin : feuilles de temps, multi-entités, planning d'équipe, droits fins. Le jour où votre structure grandit, vous passez à l'édition cabinet sans changer d'outil ni perdre vos données.
(07) Diagnostic
Montrez-nous votre facturation du mois dernier.
Vingt minutes en visio ou à votre bureau. On vous dit honnêtement si ShiftNow Fiduciaire vous fera gagner du temps, et combien.
- ✶ Sans engagement
- ✶ Tarif de lancement garanti 12 mois
- ✶ Reprise de votre fichier Excel offerte